Meeting Boxit / Meeting Boxes
Meeting Boxien käyttö- ja varausohjeet
Kuinka varaan Meeting Boxin ja kuinka käytän sitä? Olemme koostaneet ohjeistuksen Meeting Boxien varauksiin ja käyttöön liittyen.
Meeting Boxien varaus- ja käyttöInstructions for using and booking Meeting Boxes
How do I book a Meeting Box and how do I use it? We have compiled instructions of how to make bookings to Meeting Boxes and how to use them.
Booking and use of Meeting Boxes
Varaa Meeting Box
Meeting Boxien varaus tapahtuu CoWork-alustamme kautta. Sieltä voit myös tarkistaa Meeting Boxien varaustilanteen.
Toimi näin:
1. Mene osoitteeseen: https://novapolis.spaces.nexudus.com/ tai lataa Novapolis CoWork -applikaatio AppStoresta tai Google Playsta.
2. Rekisteröidy käyttäjäksi (mikäli et ole jo rekisteröitynyt aiemmin) ja täytä tarvittavat tiedot.
3. Rekisteröitymisen jälkeen katso kohdasta ”varaukset” Meeting Boxien varaustilanne.
4. Valitse haluamasi Meeting Box sekä haluamasi ajankohta ja suorita varaus sekä maksu.
5. Nauti kokoustamisesta uuden ajan työympäristössä!
Mikäli sinulle ilmenee kysyttävää voit käydä kysymässä apua M-osan aulapalvelustamme CoWork Crew:ltämme tai ottaa yhteyttä: cowork@novapolis.fi, puh. 0400 861 381.
Meeting Boxin käyttö
Käytössäsi on Meeting Boxin varustelut, joihin kuuluu 32’’ näyttö, hybridikokoukset mahdollistava Poly Studio video- ja soundbar, Meeting Boxista riippuen joko sohvat tai tuolit sekä WiFi-yhteys.
Pistorasioita löytyy pöydästä ja/tai näyttötelineen jalasta lattiatasosta.
WiFi:n tunnukset
Salasanan saat CoWork Crewlta M-osan aulapalvelusta
Näytön / videobarin käyttö
Jos tarvitset käyttöösi vain näytön, kytke pelkkä HDMI-piuha tietokoneeseesi. Jos haluat käyttää myös kameraa ja ääntä kytke HDMI-piuhan lisäksi tietokoneeseesi myös USB-piuha.
Jos tarvitset adapteria, näytön jalustassa roikkuu klipsillä nippu erilaisilla liittimillä olevia adaptereita.
Valaistus ja ilmastointi
Meeting Boxin valaistusta ja ilmastointia voit säätää boxityypistä riippuen joko boxin seinästä tai näyttöruudun jalustasta löytyvillä säätimillä.
Siisteys
Huolehdithan ystävällisesti, että Meeting Box jää siistiin kuntoon käyttösi jälkeen. Viethän roskat roskikseen ja palautat astiat astianpalautukseen.
Mikäli käy vahinko ja syntyy enemmän sotkua, ilmoitathan siitä ravintolalle
tai CoWork Crew:lle.
Mukavia kokoushetkiä!
Mikäli sinulle ilmenee kysyttävää voit käydä kysymässä apua M-osan aulapalvelustamme CoWork Crew:ltämme tai ottaa yhteyttä: cowork@novapolis.fi, puh. 0400 861 381.
Book a Meeting Box
Booking of our Meeting Boxes takes place through our CoWork platform. You can also check the booking status of Meeting Boxes from there.
How to book:
1. Go to https://novapolis.spaces.nexudus.com/ or download the Novapolis CoWork application from AppStore or Google Play.
2. Register as a user (if you haven’t already registered before) and fill in the necessary information.
3. After registration, see the reservation status of Meeting Boxes under ”reservations”.
4. Select the Meeting Box you want and the time you want and complete the reservation and payment.
5. Enjoy meetings in a modern work environment!
If you have any questions, you can ask for help from our reception’s CoWork Crew or contact: cowork@novapolis.fi, tel. +358 400 861 381.
Using the Meeting Box
You have access to the Meeting Box’s equipment, which includes a 32” screen, the Poly Studio video and sound bar that enables hybrid meetings, either sofas or chairs depending on the type of a Meeting Box, and a WiFi connection.
Sockets can be found on the table and/or on the monitor stand.
WiFi credentials:
Network: Novapolis CoWork. You can get the password from from our reception’s CoWork Crew.
Using the screen/video bar
If you only need to use the screen, just connect the HDMI cable to your computer.
If you want to use the camera and sound as well, connect a USB cable to your computer in addition to the HDMI.
Lighting and air conditioning
Depending on the type of box, you can adjust the lighting and air conditioning of the Meeting Box with the controls found either on the wall of the box or on the monitor stand.
Tidiness:
Please make sure that the Meeting Box remains in a tidy condition after you use it. Please take the trash to the trash bin and return the dishes to the dish return.
If there is an accident and there is more mess, please notify the restaurant staff or the CoWork Crew.
Have a pleasant meeting moment!
If you have any questions, you can ask for help from our reception’s CoWork Crew or contact: cowork@novapolis.fi, tel. +358 400 861 381.