Kun Talenom Savon toimistonjohtaja Heidi Barck aloitti tehtävässään elokuussa 2024, yksi hänen ensimmäisistä työtehtävistään oli lähteä etsimään talous- ja tilitoimistoyritykselle uutta kotia. Nyt, runsaan puolentoista vuoden yhteistyön jälkeen Novapoliksesta on tullut Talenomin tiimille paitsi toimiva työympäristö, myös paikka, josta löytyy jatkuvasti uusia kohtaamisia ja mahdollisuuksia.
Toimivat tilat eivät riittäneet – haluttiin luontaisia kohtaamisia
Talenomilla ei ollut edellisissä tiloissa akuuttia ongelmaa, mutta yrityksen tavoitteena oli päästä ympäristöön, jossa se luontaisesti kohtaisi muita yrityksiä, sidosryhmiä ja verkostoja. Kriteerit olivat selkeät: tilan piti olla viihtyisä sekä henkilöstölle että asiakkaille, ja asiakkaan piti päästä perille vaivattomasti. Sen lisäksi haluttiin tila, joka on muokattavissa tarpeen mukaan.
–Emme halunneet toimistoa, johon saapuessaan asiakas tarvitsee lupalapun ja joutuu kävelemään pitkiä käytäviä pitkin, tai että joudumme aina menemään heitä vastaan. Löysimme meille sopivan ratkaisun ja toimistomme ovelle Novapoliksella asiakas pääseekin saapumaan itsenäisesti.
Novapolis nousi näiden kriteerien perusteella luontevaksi vaihtoehdoksi, sillä Kuopiosta ei löytynyt vastaavaa yrityskeskittymää muualta.
Toimistonjohtaja Heidi Barck kertoo Talenomin halunneen toimitilaympäristöön, jossa syntyy luontaisia kohtaamisia.
Ensivaikutelma yllätti positiivisesti
Heidi myöntää, että aluksi iso rakennus herätti mielikuvan jäykästä, byrokraattisesta toimijasta.
–Ajattelin tätä sellaisena isona korporaationa. Ennen kuin tapasin Novapoliksen ihmisiä, pohdin, miten täällä taivutaan asioihin, tai miten tämmöinen pieni yritys vastaanotetaan.
Todellisuus osoittautui päinvastaiseksi. Yhteyshenkilö on tavoitettavissa vaikkapa WhatsAppin kautta ja pienetkin toiveet, kuten tupareissa lettujen paistaminen otetaan vastaan joustavasti ja hyvällä huumorilla.
Arjen paras anti: yhteisöllisyys
Kysyttäessä parasta asiaa Novapoliksen arjessa Heidi nostaa esiin ennen kaikkea helpon yhteydenpidon ja saman katon alla toimivan yritysyhteisön.
–Samassa rakennuksessa on paljon yrityksiä, ja tätä yhteisöä voi halutessaan jokainen hyödyntää niin paljon kuin haluaa.
Lounasravintolat, verkostolounaat ja vaihtelevat iltapäivätapahtumat sekä moni muu asia tuovat arkeen jotain, mitä aiemmasta, erillisestä toimistokiinteistöstä ei löytynyt. Henkilöstö on ottanut uuden toimiston omakseen. Pitkän uran tehnyt työntekijä jopa kuvaili sitä hienoimmaksi toimistoksi, jossa hän on koskaan työskennellyt.
Talenomin toimistolla on viihtyisä loungetila, jossa rentoutua tauoilla.
Verkostosta syntyy konkreettista hyötyä
Novapoliksen yritysyhteisö on poikinut Talenomille myös suoria yhteistyömahdollisuuksia. Esimerkiksi Tiimihengen kanssa syntyi yhteistyö, jossa Talenomin tiimi pääsi mukaan vuorovaikutusvalmennukseen.
–Ei tämmöisiä yhteistyökuvioita tapahtuisi, jos ei olisi luontaisia kohtaamisia.
Heidi näkee sijainnin ja uuden toimiston vaikuttaneen myös laajemmin: henkilöstötyytyväisyys on noussut, ja yritysnäkyvyys on parantunut verrattuna aiempaan sijaintiin.
Kenelle Novapolis sopii
Heidi suosittelee Novapolista erityisesti yrityksille, jotka toivovat joustavuutta. Asiakasta kuunnellaan aidosti ja tarpeisiin vastataan. Jos tilantarve muuttuu, etsitään räätälöidysti sopiva ratkaisu.
Yhteisöllisyys on tärkeä osa Novapolista ja täällä vuokralaisena olemista. Verkostoituminen tapahtuu luonnollisesti ja sparrailua sekä ajatusten vaihtoa on helppoa tehdä vaikkapa lounaan merkeissä. Yritykset auttavat toisiaan.
– Jokainen yritys, joka tällä alueella menestyy, on meille kaikille etu, Heidi tuumaa.
Kehuja saavat myös helppo saavutettavuus ja viihtyisät tilat, joissa viihtyvät sekä oma henkilöstö että yrityksen asiakkaat.
Tutustu Talenomiin! Kysy meiltä toimitiloistamme!