Viihtyisä toimisto työhyvinvoinnin tukena
Tietoturvapalveluita kuluttajille tarjoava Netin Turva muutti hiljattain Novapoliksen Microkadun kampukselle. Haastatteluhetkellä aikaa uudessa toimitilassa on vierähtänyt
vasta parisen viikkoa.
Yrityksen toinen perustaja, Jaakko Bendel, kertoo etteivät he olleet aktiivisesti etsimässä toimitilaa, kun yhteys Novapolikseen syntyi. Tarve löytää henkilöstölle toimivampi ja
viihtyisämpi työympäristö oli kuitenkin olemassa.
Netin Turva tarjoaa kuluttajille tietoturvapalveluita ympäri Suomen ja tekee yhteistyötä muun muassa F-Securen kanssa. Yrityksen toimistolla työskentelee tällä hetkellä viisi henkilöä, minkä lisäksi kentällä toimii parisenkymmentä myyjää eri puolilla maata.
Netin Turvan toimistoon viihtyvyyttä ja kodikkuutta tuovat viherkasvit.
Mikä siis oli tilanne ennen Novapolikselle muuttoa? Aiempi toimisto Kuopion keskustassa oli avoin tila, joka teki puheluista ja palavereista haastavia eikä keskittymiseen ollut riittävästi rauhaa. Vaikka toimitilahaku ei ollut käynnissä, tilaesittely Novapoliksella muutti kuitenkin nopeasti tilanteen.
– Kun tulimme katsomaan Viestikadun tiloja, meille tuli heti tunne, että nämä voisivat toimia. Lopulta sopiva tila löytyi kuitenkin Microkadulta. Erityisen tärkeää oli se, että tiloja pystyi muokkaamaan meidän tarpeisiimme sopiviksi. Tilassa muokkailtiin väliseiniä ja rakennettiin sinne myös keittiö.
Netin Turvalle tärkeää oli löytää toimitila, joka tukee sekä työntekoa että henkilöstön viihtyvyyttä. Novapoliksella vaikutuksen tekivät erityisesti tilojen muokattavuus, palvelut ja kokonaisvaltainen helppous.
Yrityksen tarpeisiin järjestyi muun muassa puhelinkoppi, joka ratkaisi äänihaasteita näppärästi.
– Se oli meille tosi iso bonus, että saatiin se sopimukseen kaupanpäälliseksi. Nyt palavereita ja puheluita pystyy hoitamaan häiritsemättä muita, Jaakko kertoo.
Myös muutto- ja käyttöönotto sujuivat hänen mukaansa erittäin helposti.
– Kaikki hoitui todella kätevästi. Avaimet, parkkiluvat ja käytännön järjestelyt etenivät ongelmitta, ja saimme myös mahdollisuuden käyttää coworking-tiloja jo ennen varsinaista muuttoa.
Toimistoon tehtiin keittiö, jossa on vaaleat ja modernit pintamateriaalit.
Työhyvinvointi näkyy arjessa heti
Vaikka yritys on ollut uusissa tiloissa vasta lyhyen aikaa, vaikutukset henkilöstön arkeen ovat näkyneet nopeasti.
– Työntekijöiltä on tullut todella paljon positiivista palautetta ja se on ollut lähes päivittäistä. Moni on sanonut, että tänne on paljon mukavampi tulla töihin kuin vanhaan toimistoon. Erityistä kiitosta ovat saaneet viihtyisämmät tilat, hyvä ilmanvaihto sekä arkea helpottavat palvelut.
Samassa rakennuksessa sijaitsevat muun muassa Jaakolta kehuja saaneet lounasravintola Tastory Origo, Tan-ko -kuntosali sekä CoWork -tilat.
– On iso etu, että kaikki löytyy saman katon alta. Olemme hankkineet työntekijöille myös kuntosalijäsenyydet alakerran salille. Tällaiset asiat tukevat työhyvinvointia konkreettisesti.
Jaakon mukaan myös yhteisöllisyys on ollut positiivinen muutos verrattuna aiempaan toimistoon.
– On mukava nähdä muita yrityksiä ja ihmisiä käytävillä ja lounaalla. Se tuo ihan eri fiiliksen työpäiviin.
Netin Turvan toinen perustaja, Jaakko Bendel kertoo henkilöstön viihtyneen toimitilassa mainiosti.
“Vaikeampi keksiä, kenelle en suosittelisi”
– Suosittelisin erityisesti yrityksille, jotka haluavat panostaa henkilöstöhyvinvointiin ja työviihtyvyyteen. Rehellisesti sanottuna on vaikeampi keksiä, kenelle en suosittelisi, Jaakko toteaa.
Yhteen lauseeseen yhteistyön arvo tiivistyy hänen mukaansa näin:
– Työhyvinvointi on parantunut Novapoliksella.