Henkilöstön kasvu herätti tarpeen käytännölliselle toimitilalle
Kun Jukka-Tapio Keränen perusti Tiimihenki Oy:n vuonna 2020, yritys oli yhden miehen valmennusyritys. Tänään operatiivisessa arjessa työskentelee jo 12 ihmistä sekä tärkeä Tiimihengen jäsen, Lotta-koira. Yritys toimii valmennus- ja koulutusalalla. He vetävät valmennuksia uudenlaisella valmennuskonseptilla, jonka keskiössä on inhimillisyys ja osallistavuus. Läpileikkaavia teemoja ovat tasavertainen vuorovaikutus, psykologinen turvallisuus ja salliva ilmapiiri.
Entinen toimitila oli sopiva yhden henkilön toimistoksi, mutta haasteita alkoi muodostua, kun yritys kasvoi. Toimistolla työskentelevät valmentajat tekivät myyntiä puhelimitse, mutta tila ei palvellut tätä parhaalla mahdollisella tavalla. Puhelimessa olija nimittäin joutui siirtymään käytävään tai vessaan puhuakseen rauhassa. Erityisen tärkeää uudessa toimitilassa oli siis joustavuus ja ympäristö, joka tukee arjen tekemistä.
Novapoliksessa ratkaisevaksi tekijäksi nousi ennen kaikkea käytännöllisyys. Oma toimisto Microkadun CoWork Officessa yhdistyy saumattomasti yhteisiin neuvottelu- ja keittiötiloihin, puhelinkoppeihin ja coworking-ympäristöön. Hehkutusta saa myös etenkin kahvikone. Arki ei ole sidottuna oman toimiston seinien sisään, vaan tilat mukautuvat ja joustavat tarvittaessa. Keränen myös uumoilee, että CoWork Office -konsepti on nykyaikaa, sillä harva yritys enää tarvitsee koko aikaa neukkareita ja soittopisteitä. Konsepti on sopiva yhdistelmä yhteistä ja omaa.
– Sitten kun tultiin tähän, niin tajuttiin, että tämähän on täydellinen, kuvailee Jukka-Tapio yrityksen nykyistä kotipesää CoWork Officessa.
Hän viihtyy tilassa joskus myös iltaisin ja viikonloppuisin, jolloin olo tuntuu jopa kuninkaalliselta — minuako varten on näin hienot tilat?
Oikealla toimitusjohtaja Jukka-Tapio Keränen sekä Lotta-Koira Tiimihengen toimistossa. Vasemmalla kuva CoWork Officen lounge-tilasta.
Yhteisö, joka synnyttää mahdollisuuksia
Keräsen mukaan Novapoliksen suurin vahvuus ei kuitenkaan ole pelkästään viihtyisissä ja kauniissa tiloissa, vaan myös ihmisissä ja ympäröivässä ekosysteemissä. Savilahden alueella yhdistyvät yritykset, oppilaitokset, tutkimus ja kansainväliset verkostot tavalla, joka näkyy konkreettisesti myös Tiimihenki Oy:n arjessa. Kahvipöytäkeskustelut ovat johtaneet uusiin asiakkuuksiin, yhteistyöhankkeisiin ja täysin uudenlaisiin avauksiin.
– Kyllähän se menee niin, että siellä missä olet, siellä syntyvät myös ideat. Kun täällä pyörii päivittäin opiskelijoita, yrittäjiä, asiantuntijoita ja yhteistyökumppaneita, syntyy väkisinkin uusia kohtaamisia.
Yksi merkittävimmistä esimerkeistä oli kansainvälinen matkailuhanke, jossa Tiimihenki pääsi vetämään valmennuksia espanjalaisille ja ranskalaisille opiskelijoille yhteistyössä Savonian kanssa.
– Se oli konkreettinen osoitus siitä, mitä tällainen ekosysteemi voi parhaimmillaan mahdollistaa. Opiskelijat kehittivät meidän liiketoimintakonsepteja kansainvälisestä näkökulmasta ja antoivat valtavan määrän uusia ideoita. Samalla pääsimme testaamaan kansainvälistä valmennuskonseptia aivan uudella tavalla.
Keräsen mukaan juuri tällaiset yhteistyöt tekevät Novapoliksesta poikkeuksellisen.
Liikunta osaksi työpäivää
Tiimihenki Oy:ssa liikunta on osa jokapäiväistä arkea. Novapoliksen ympäristö on vahvistanut tätä ajattelua entisestään. Keränen kertoo, että muuton jälkeen liikunta on sulautunut luonnolliseksi osaksi työarkea. Hissi on vaihtunut portaisiin, työpäivät alkavat ryhmäliikuntatunneilla ja toimiston välipalavalikoima on muuttunut pullasta rahkaan ja omeniin.
Yhteistyö Tan-ko -salin kanssa on tuonut koko henkilöstölle mahdollisuuden käyttää kuntosalia ja ryhmäliikuntoja. Samalla yhteisölliset liikuntatapahtumat ovat kasvaneet tärkeäksi osaksi arkea. Erityisen tärkeä toimitusjohtajalle on kaikille avoin ja maksuton leuanvetoklubi, jota hän vetää Tan-ko -kuntosalilla maanantaisin ja torstaisin aamukuudelta.
– Se on ehkä arjen paras juttu täällä. Sinne tulee porukkaa laidasta laitaan, ja samalla syntyy kohtaamisia, keskusteluja ja yhteisöllisyyttä.
Myös yhteiset aamulenkit Tan-ko -kuntosalin vetämänä ovat muodostuneet tärkeäksi perinteeksi. Aamulenkin jälkeen päivä saattaa jatkua yhteisellä aamupalalla tai joskus jopa saunalla.
– Minusta on hienoa, että täällä järjestetään tapahtumia, jotka ovat avoimia kaikille. Että voi tulla mukaan ilman rahaa tai kynnystä. Sellainen rakentaa oikeaa yhteisöä.
Tiimihengen toimistolla ovi on lähes aina auki ja kaikki ovat tervetulleita jutulle — aina kannattaa puhua!
Toimisto, joka muuttui “meidän paikaksi”
Keräselle yksi suurimmista muutoksista liittyy yrityskulttuuriin. Vanhassa toimistossa tila näyttäytyi helposti “toimitusjohtajan toimistona”. Uudessa ympäristössä haluttiin rakentaa jotain aivan muuta.
Pöydät eivät ole henkilökohtaisia vaan henkilöstön vapaassa käytössä, ovi pidetään suurimman osan ajasta avoinna ja kuka tahansa CoWork Office ympäristössä työskentelijä voi tulla rupattelemaan tai kahville.
– Minulle oli tärkeää, että tämä on meidän yhteinen toimisto – ei ole mitään toimitusjohtajan pöytää.
Samalla yritys on ottanut harppauksen myös toimintatapojen modernisoinnissa. Muuton yhteydessä Tiimihenki muuttui paperittomaksi toimistoksi ja siirtyi sähköisiin allekirjoituksiin ja muihin sähköisiin järjestelmiin.
– Tämä muutto oli meille samalla siirtymä lopullisesti “one man show’sta” valmennustaloksi.
Kokonaisuus tekee Novapoliksesta ympäristönä poikkeuksellisen
Kun Kerästä pyytää tiivistämään yhteistyön Novapoliksen kanssa yhteen lauseeseen, vastaus tulee nopeasti:
– Timanttinen ja täydellinen ekosysteemi.
Hänen mukaansa juuri kokonaisuus tekee ympäristöstä poikkeuksellisen: joustavat tilat, Novapoliksen halu palvella ja tehdä yhteistyötä, yhteisöllisyys, liikuntamahdollisuudet, oppilaitosyhteistyö ja jatkuvasti syntyvät uudet mahdollisuudet.
Novapolis on paikka, jossa työpäivä voi alkaa leuanvetoklubilla ja päättyä illalla rauhallisessa, viihtyisässä toimistossa Savilahden sydämessä.